SISTEMA DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES - SIEE-

A continuación se presenta la disposición institucional en materia de evaluación de los aprendizajes y la promoción de los estudiantes de acuerdo con el Decreto 1290 expedido por el Ministerio de Educación Nacional del 16 de abril de 2009 y la reglamentación vigente.

Artículo 1: Conceptos básicos y generalidades

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA DE COMERCIO “SIMÓN RODRIGUEZ” ha construido su Sistema Institucional de Evaluación Formativa e Integral como mecanismo para pasar de la cultura de la calificación a la cultura de la Evaluación.

Los procesos de evaluación considerados en este sistema se refieren directamente a la Evaluación del estudiante.  Por Evaluación del desempeño estudiantil se entiende el proceso en virtud del cual se examinan y valoran los desempeños académicos-cognitivos y actitudinales del sujeto educable, generando oportunidades y capacidades para el mejoramiento y control de estos.

La evaluación será un mecanismo y una estrategia educativa y pedagógica para fortalecer el aprendizaje, la comprensión y los proyectos de vida de los estudiantes que les permita a estos desarrollar las competencias básicas y críticas para el aprendizaje y el desempeño emprendedor que desde las áreas académicas y técnicas promueve la Institución, y crecer integralmente como persona digna, crítica, tolerante, respetuosa y creativa, que contribuye proactivamente a la construcción de mundos mejores en correspondencia con los principios y metodologías de las pedagogías simonianas, socio crítica y por proyectos de vida, base del modelo pedagógico institucional que se encuentra en proceso de construcción.

El profesor será el eje direccionador  del SIEE, por lo que deberá ser ejemplo de las siguientes actitudes: valores simonianos/ institucionales, libertad, responsabilidad, tolerancia, disciplina, gratitud y honestidad.

Es este un modelo flexible con las siguientes generalidades:

Todos los estamentos de la comunidad educativa participan en su construcción, implementación y fortalecimiento, rigiéndose bajo los parámetros establecidos en el presente documento.

·   La evaluación es integral y formativa en tanto incluye los siguientes procesos: examen del desempeño cognitivo-operativo y valórico- actitudinal de los estudiantes, bajo criterios institucionales previamente establecidos y socializados; valoración por parte del propio estudiante, sus compañeros y el profesor, y determinación e implementación de acciones de mejoramiento y control por parte de estos y de los padres de familia.

·   La calificación es un componente de la evaluación y por tanto debe ser modificada durante el período de acuerdo con los progresos de los estudiantes, luego de implementar las actividades de mejoramiento promovidas por el profesor y los mismos estudiantes, entre un 75 y 100% respecto  a la anterior nota.

·      Los procesos de la evaluación serán de tipo autoevaluativo, coevaluativo y heteroevaluativo.

La autoevaluación es una estrategia que permite a estudiantes apersonarse de su proceso de formación integral, examinar sus propios desempeños, asignarse de manera honesta una valoración y determinar compromisos de mejoramiento y control del ascenso.

La coevaluación  es una estrategia que posibilita la intervención de los compañeros en el proceso evaluativo y la determinación de oportunidades de mejoramiento de cada estudiante.

La heteroevaluación  es una estrategia utilizada por el docente para valorar el proceso de cada estudiante, emitiendo juicios de valor y generando oportunidades para el mejoramiento de los desempeños de este, de acuerdo a los criterios institucionales y pactos de aula establecidos.

·     El sistema promueve la autonomía en materia evaluativa tanto de las áreas como de cada profesor, siempre y cuando no contradigan las disposiciones legales vigentes y las del presente Reglamento.

·          Cada área y profesor tendrán en cuenta, para la evaluación, las diferencias de cada estudiante, en particular referentes a edad cronológica, biológica y mental, ritmo, estilo, limitación psico-física, condición social, económica y cultural, por lo que deben contar con el apoyo permanente de los padres de familia/ acudientes y la dirección institucional, que permita fortalecer los instrumentos de evaluación diseñados hasta ahora.

·         La calificación de cada período será resultado de las valoraciones realizadas por el profesor, el estudiante y sus compañeros, y de las oportunidades de mejoramiento y control  implementadas. Para el registro y control de los desempeños progresivos de los profesores deben diseñar un instrumento claro y detallado del proceso a seguir.

Habrá permanentes exámenes acumulativos que permitan al estudiante mejorar su desempeño y, en consecuencia, las calificaciones obtenidas en las anteriores pruebas orales o escritas, entre otros mecanismos. Como mínimo habrá dos pruebas acumulativas escritas durante el periodo, previamente concertadas entre docente y estudiantes, cada una de las cuales dará lugar a una autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación.

. Cada profesor genera espacios en el aula para planear la evaluación de cada periodo del año lectivo.

a) Haciendo consignar en el cuaderno o la agenda de los estudiantes los logros y desempeños (indicadores, en orden de complejidad ) que deben alcanzar.

b)    Estableciendo pactos de aula que estos también consignan en el cuaderno, y en los cuales se incluyen los compromisos tanto de estudiantes como de sus padres o acudientes para contribuir  al mejoramiento de los desempeños académico-cognitivos y actitudinales. Tales pactos deben involucrar los mecanismos de control que se implementarán para que los padres y los estudiantes cumplan con las acciones pactadas y los compromisos adquiridos.

El sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los  estudiantes (SIEP) DARÁ LUGAR A MODIFICACIONES ESPECÍFICAS EN EL Manual de Convivencia, el PEI, los planes de estudio, entre otros procesos y elementos de la vidas institucional.

Cada área debe expresar en su Plan de los criterios específicos (su propias forma) de evaluación de la misma, los cuales no pueden contradecir los criterios generales pactados institucionalmente.

Las anteriores generalidades se particularizan en los siguientes artículos.

Artículo 2: Comisiones de Evaluación y Promoción

El Consejo Académico conformará para cada grado una Comisión de Evaluación y Promoción, integrada por los orientadores de grupo, un representante que asigne la INSTITUCIÓN y el rector o su delegado.

Las funciones de la Comisión serán las siguientes :

·      Definir la promoción de los educandos.

·  Hacer recomendaciones a padres de familia y a estudiantes que presenten bajo desempeño académico.

·      Analizar los casos de los educandos con bajo desempeño académico, según criterio de la Comisión de Evaluación y Promoción.

·    Analizar  los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar la promoción anticipada.

·      Hacer seguimiento al cumplimiento de compromisos establecidos por la Comisión.

·   Otorgar reconocimiento de matrícula de honor al estudiante que durante el año lectivo haya alcanzado un destacado desempeño académico y de convivencia.

Parágrafo 1: Los casos de evaluación o promoción no contemplados en el presente Reglamento serán resueltos por el Consejo Académico, previa solicitud de alguno de los miembros.

Artículo 3: Propósitos de la Evaluación Institucional de los estudiantes

·      Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

·  Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.

·     Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.

·         Determinar la promoción de estudiantes.

·         Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.

Artículo 4: Debido Proceso Académico  El estudiante contará con un debido proceso académico, entendiéndose por el mismo las siguientes acciones:

·     Conocer los criterios de evaluación establecidos por la INSTITUCIÓN que regirán durante el presente año lectivo.

·     Recibir por parte del docente, al iniciar cada período, la información académica necesaria ( plan de aula con logros e indicadores, talleres guías, actividades, entre otros )

·    Recibir por parte del docente información durante cada período académico y al finalizar el mismo, sobre las fortalezas, dificultades, retroalimentación de las pruebas realizadas, recomendaciones y estrategias de mejoramiento.

·      Recibir por parte del docente y/o del orientador de grupo la información académica pertinente en cada uno de los periodos (seguimientos académicos y reportes parciales ).

·  Todo estudiante que finalizado el período obtenga un desempeño bajo, debe realizar oportunamente el proceso de superación presentando la documentación respectiva ( formato de superación, talleres entre otros ).

·   Ser notificado al finalizar de cada período académico de las actividades y procesos de superación formulados por el Consejo Académico. Así mismo de las decisiones de la Comisión de Promoción y Evaluación, en caso de no superar las dificultades.

·      Participar en todas las estrategias didácticas que posibiliten la evaluación de conocimientos, actitudes y valores durante cada período académico (trabajo en equipo, talleres de preconceptos, pausa didáctica, método semántico, entre otros).

·        Participar de los procesos de autoevaluación, coevaluación, heteroevaluación, en cada período y en cada área, como mínimo una vez por período.

·         Participar al finalizar de cada período del proceso de superación, según horario y cronograma que organice el respectivo docente.

·      Culminado el año escolar, el estudiante de media técnica (10 y 11) reprueba con una asignatura técnica o con 3 asignaturas académicas. En básica secundaria (6 a 9), si pierde 3 asignaturas reprueba el año.  Quien pierda hasta 2 asignaturas académicas formalizadas por el Consejo Académico quedará aplazado, debiendo presentar pruebas de superación pertinente, una semana antes de iniciar el nuevo año lectivo debiendo ganarlas todos.

·      Si el estudiante no asiste a clases debe presentar certificación  médica o excusa escrita con causa adecuadamente justificada (duelo, medida de seguridad, calamidad doméstica) a más tardar al día hábil siguiente al presentarse nuevamente a la INSTITUCIÓN, para que sea tenida en cuenta y no se afecte su proceso académico. La excusa justificada y aceptada  le dará la oportunidad de acordar con los docentes las fechas para la presentación de trabajos, talleres y pruebas, pero no lo exime de sus obligaciones académicas.

·   El estudiante y padre de familia, ante cualquier inconsistencia académica, reclamará en el siguiente orden: Docente del área, Orientador de grupo, Coordinador, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y Promoción Rector y Consejo Directivo.

Parágrafo 1: Hacen parte de la debida sustentación del seguimiento de cada estudiante las actas o formatos de compromiso académico elaborados por los docentes, orientador de grupo y/o coordinadores, así como las autoevaluaciones permanentes elaboradas por los estudiantes, con compromiso y firma delos padres.

Parágrafo 2: El estudiante que sin causa justificada (excusa dentro del límite establecido, un día hábil), no se presente a las actividades de superación, perderá el derecho de participar en las jornadas programadas para dicho fin.

Parágrafo 3: Todo estudiante tiene derecho a recibir por parte de los docentes las respectivas pruebas escritas realizadas durante el período y en el proceso de superación, acogiéndose al plazo estipulado para ello.

Parágrafo 4: El padre de familia o acudiente será notificado del bajo desempeño académico, actitudinal e inasistencia reiterada del estudiante, por parte del docente y/o coordinadores durante el período académico.

Parágrafo 5: Ante el incumplimiento por parte del profesor o del directivo docente de alguno de los criterios establecidos en el sistema, se procederá de la siguiente manera:

·            Justificación del hecho ante el jefe o instancia inmediata.

·            Planteamiento de acciones de mejoramiento.

Toma de decisiones por parte del Rector y/o del Consejo Académico en caso de reincidencia.

Artículo 6: Actividades de superación

Para superar sus bajos desempeños, al finalizar el período los estudiantes tendrán la oportunidad de demostrar el dominio de las competencias requeridas en los logros formulados, según cronograma y horario establecido por los docentes.

a)    Hacer entrega del acta o formato de actividades de superación

Y los respectivos talleres o actividades a los estudiantes que presentan un bajo desempeño, como mínimo con tres días hábiles de anterioridad.

Parágrafo 1: Si el estudiante no se presenta con la respectiva firma de los padres,  y/o acudiente,  el formato de actividades de superación dentro del límite del tiempo establecido, perderá el derecho a dicha superación.

- Por parte delos padres de familia, se consideran deberes indispensables :

a)  Devolver a la Institución el formato de actividades de recuperación debidamente   firmado.

b)  Brindar a su hijo (a) el apoyo y motivación necesarios para que supere el bajo desempeño académico.

Artículo 8: Actividades de Superación Pertinentes

Todo estudiante que, finalizado el año escolar y después de participar en las jornadas de superación, presente BAJO DESEMPEÑO en una disciplina o área, debe asistir a la actividad de superación en la fecha estipulada por la Institución.

Para participar en dichas actividades de superación el estudiante debe:

a)   Preparase adecuadamente en los temas de superación.

b)   Participar activamente en el programa de padrinazgo

c)   Presentarse en la fecha estipulada para tal fin y cumplir con el horario establecido.

d)   Presentarse con uniforme de diario.

e)   Asumir una actitud de respeto, apertura y compromiso frente a las actividades planteadas.

Artículo 9: Actividades de Superación Específica

1.- Todo estudiante no promovido que se encuentre matriculado en la INSTITUCIÓN, previa solicitud de los padres de familia o acudiente, presentará en la fecha estipulada las pruebas de superación para demostrar el dominio de TODAS las competencias básicas que no aconsejaron su promoción.

2.- El estudiante iniciará las actividades de superación desde el inicio del primer período.

3.- Para participar en dichas actividades de superación el estudiante debe:

• Estar matriculado en el colegio.
• Presentar carta de solicitud de sus padres o acudiente.
•  Presentarse en la fecha estipulada para ello y cumplir con el horario    
• Establecido.
• Presentarse con uniforme de diario.
• Participar activamente en el programa de padrinazgo
• Asumir una actitud de respeto, apertura y compromiso frente a las actividades planteadas.

Parágrafo 1:

Para aprobar la promoción, el estudiante deberá haber obtenido en el primer período del nuevo año lectivo, desempeño alto en todas las áreas e igualmente obtener como resultado de las pruebas para promoción de grado, desempeño alto en la totalidad de los logros que determinaron su no promoción.

Artículo 10: Criterios de Evaluación

La evaluación es una estrategia pedagógica de carácter formativo e integral, que tiene en cuenta criterios académico-cognitivos y actitudinales.

Dicha evaluación involucra tres procesos :

• Examinar los desempeños a través de pruebas escritas y orales, en lo posible acumulativas y por comprensión; talleres, cuadernos; participación activa en clase.
• Interés y atención, respeto, responsabilidad en el cumplimiento de los deberes académicos, puntualidad, orden y aseo, trabajo en equipo, y los valores simonianos

Parágrafo 1: El criterio de orden y aseo incluye el correcto uso y porte del uniforme en los días estipulados, además de otros aspectos contemplados en el Manual de Convivencia.

• Generar acciones de mejoramiento u oportunidades para potenciar
• Éxitos y disminuir dificultades académico-cognitivas y actitudinales,
• Las cuales se deben enfrentar antes de iniciar nuevos temas.
• Pactar la calificación y las oportunidades de mejoramiento teniendo en  
• Cuenta los procesos de autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación

Artículo 11: Criterios aplazamiento y no promoción

Cumplido el debido proceso académico que establece la Ley General de Educación, el Decreto 1290 y el presente Reglamento de evaluación y promoción, se determina que no se promueve un estudiante cuando:

• Después de un proceso de evaluación integral y formativo registre un desempeño bajo en 3 asignaturas.
• Después de realizadas superaciones de una o dos asignaturas, las pierda.
• Deje de asistir al 10% de las actividades escolares del año lectivo.

Parágrafo 1: Se permite hasta un 25% de las actividades escolares del año lectivo, en caso de ausencia por motivos de salud o situaciones que afecten la vida e integridad del estudiante, u otros casos autorizados por la Institución, todos debidamente justificados.

• Para aquellos estudiantes que pierdan 2 asignaturas, su promoción será aplazada y deberá presentar evaluaciones de los logros perdidos una semana antes de iniciar el año lectivo siguiente, debiendo ganarlas.

Parágrafo 1: La reprobación de un grado implica que el estudiante debe repetirlo en el siguiente año lectivo y será potestativo del colegio determinar la continuidad del estudiante en la INSTITUCIÓN, cuando sus actuaciones contradigan lo establecido en el Manual de Convivencia y se hayan agotado los recursos estipulados en la Ley de Infancia y Adolescencia.

Parágrafo 2: Para ser proclamados en ceremonia de graduación, los estudiantes del grado 11 no pueden presentar desempeños bajos en ninguna  asignatura, ni tener deudas académicas de años anteriores.

Artículo 12: Escala de Valoración Institucional

Escala Nacional y Escala Institucional (Faltan cuadros)

Escala Nacional	Escala Numérica		CRITERIO DE VALORACION
Superior	4.6 a 5.0		En este nivel alcanza de forma destacada la totalidad de los  logros propuestos en el área, denotando una actitud de compromiso autónomo frente a sus labores, realizando actividades adicionales por iniciativa propia, mostrando siempre interés por dar mas de lo esperado.
Alto	4.0 a 4.5		En este nivel el estudiante alcanza la mayoría de los logros propuestos para el área con cierto grado de autonomía sin requerir el acompañamiento permanente de un adulto en labores de clase y casa.
Básico	3.0 – 3.9		En este nivel el estudiante alcanza una parte de los logros propuestos para el área con cierto nivel de dificultad, necesitando mayor compromiso de su parte y apoyo en el acompañamiento por parte del docente y la familia; con actividades de esfuerzo a criterio del docente.
Bajo	1.0 a 2.9		Alcanza un mínimo de logros de la asignatura con un nivel de dificultad alto haciendo actividades de recuperación constantes y quedando con logros pendientes. Esta valoración implica la nueva aprobación de un alto porcentaje de logros y por tanto la no aprobación del área correspondiente; pero con opción de aprobación mediante la participación necesaria en semana de recuperación.
EVALUACION INTEGRAL	ÁMBITO ACADÉMICO		Actividades y Trabajos en clase (tareas, ejercicios, talleres, exposiciones, cuadernos, otras pactadas).		30%
			Pruebas oral y/o escrita		30%
60%
		AMBITO ACTITUDINAL Criterios: ·         Participación activa en clase. ·         Actitud de escucha. ·         Solidaridad ·         Responsabilidad en el cumplimiento de los deberes académicos. ·         Honestidad y puntualidad. ·         Trabajo en equipo. ·         Orden y aseo. ·         Otros pactados (incluidos los valores institucionales: uno por salón y otro institucional)		Auto Evaluación Co – evaluación	10%	100%
40%

Artículo 13: Promoción Anticipada de estudiantes con desempeño superior

El Consejo Académico, previa solicitud de los padres de familia, recomendará ante la Comisión de Evaluación y Promoción, LA PROMOCION ANTICIPADA  al grado siguiente de un estudiante cuando:

·      Los padres de familia interesados en la promoción anticipada del estudiante presenten la petición escrita al Consejo Académico durante el primer período del año lectivo, el cual analizará el desempeño académico y actitudinal del aspirante y decidirán si el estudiante es apto para iniciar el proceso.

·   En caso de ser aprobado y se decida hacerle pruebas de rendimiento, se le suministrarán los programas académicos por periodo y se le asignarán fechas para la presentación de las evaluaciones, las cuales deberán ser aprobadas en su totalidad con desempeño superior, por lo tanto, de presentarse la pérdida de una de ellas, el proceso se dará por concluido. Si logra aprobar, deberá desarrollar un plan de nivelación de las temáticas desarrolladas hasta ese entonces en el grado al que ha sido promovido.

·    Para su promoción el estudiante deberá demostrar un desempeño alto en el desarrollo cognitivo, personal y social, en el marco de las competencias básicas del grado que cursa.

Artículo 14: Apelaciones

Al estudiante, padres de familia y/o acudientes les asiste el derecho de apelar respetuosamente ante cualquiera de los organismos competentes:

Docente, Orientador de grupo, Coordinador, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y Promoción, Rector y Consejo Directivo, según el caso, ante cualquier decisión que considere, vulnere su derecho al debido proceso, en el término de 10dias hábiles después de entregado los boletines de valoraciones.

Artículo 15: Informes Valorativos

A.    Durante el año lectivo se evaluarán 4 periodos y durante el año lectivo los padres de familia o acudientes recibirán tres informes escritos sobre el desempeño del estudiante en cada una de las asignaturas, además del informe final. En los primeros tres informes se consignan los avances en el proceso, las deudas académicas que a la fecha presenta, y se relacionan algunas sugerencias, recomendaciones y compromisos para aquellos ofrezcan un mejor apoyo al desempeño de su hijo (a). De acuerdo con lo anterior, la estructura del informe Pedagógico será la siguiente : Logros formativos (2 máximo, académico y actitudinal ), valoración numérica y equivalencia en la escala nacional y sugerencias al estudiante, a padres y/o acudientes.

B.  Al finalizar el año lectivo seles entregará a los padres de familia o acudientes el informe (Registro de valoración final ), el cual incluirá el resultado del desempeño del estudiante en cada área durante todo el año.

Artículo 16: De la Transferencia de Estudiantes

Cuando se trate de la transferencia a otros colegios, el certificado de estudios o constancia de desempeño, llevará la valoración en la escala institucional y su equivalente a la escala nacional.

Artículo 17: Sugerencias para el mejoramiento del Sistema

Las estipuladas en el formato Formato/cuestionario sobre criterios de la evaluación formativa e integral de los estudiantes, diligenciado por el grupo docente en Junio de 2009. Ver anexo A.

Artículo 18: Publicación del Sistema y Reglamento de evaluación

Hacer público el presente Reglamento y sus respectivas adiciones o modificaciones antes de iniciar el año escolar, una vez sea aprobado por el Consejo Directivo. Incluir el sistema en los apartes del PEI y el Manual de Convivencia que lo requieran, y revisarlo en las semanas de desarrollo institucional, con la participación de todos los estamentos de la comunidad educativa.

ANEXOS

ANEXO A: Compromisos para el padrinazgo cognitivo y actitudinal

El  padrinazgo es una estrategia pedagógica y evaluativa en virtud de la cual un estudiante con desempeños exitosos a nivel académico, actitudinal o social acompaña a otro (s ) que lo requiera, ofreciéndole un soporte de acuerdo con el programa establecido para ello por las respectivas áreas o docentes de área.

El padrinazgo social lo desarrollan estudiantes de grados superiores, en particular los de grado once con competencias destacadas en algunas  áreas  que le permitan apoyar estudiantes de otros grados con deudas académicas.

A continuación se relacionan los compromisos mínimos que deben asumir los diferentes miembros de la comunidad educativa en materia de padrinazgo, en cualquiera de sus niveles, sea padrinazgo académico, actitudinal o social.

a)    Compromisos del ahijado

• Ser responsables
• Motivación, mostrar ganas de superarse, previo reconocimiento de la necesidad de superarse.
• Acatar con respeto y diligencia las orientaciones del padrino.
• No descargar su responsabilidad en el padrino.

b)    Compromisos del Padrino

Acompañar con responsabilidad y disposición a los ahijados en actividades de repaso y revisión. Aprovechando los espacios que para ello determine el profesor en clase y los que concerté con su ahijado, de acuerdo al tiempo que pueda invertir sin detrimento de sus responsabilidades académicas.

Asumir esta función como una oportunidad para fortalecer sus desempeños exitosos.

No cohonestar con la mediocridad y la irresponsabilidad.

Resaltar valores en los ahijados.

Seguimiento documentado de las actividades de los ahijados y del compromiso de los padres.

c)    Compromiso de Profesor

·         Orientar en la elaboración e implementación del Plan de Padrinazgo.

·         Prever que no se descargue toda la responsabilidad en el padrino

·      Confirmar que ahijados, padres y padrinos estén cumpliendo con los compromisos y pactos del padrinazgo.

d)      Compromisos de los Padres

·           Conocer y firmar el pacto establecido por escrito entre ahijado y padrino.

·     Generar los espacios y posibilidades para que el hijo padrino o ahijado cumpla con sus compromisos y responsabilidades.

·    Confirmar y controlar que su hijo esté cumpliendo con los compromisos y pactos del padrinazgo.

ANEXO B:

Consolidado Formato/ cuestionario sobre criterios de la evaluación formativa e integral de los estudiantes